Экспорт и VAT-free продажи (0% VAT)
1) Когда возможна продажа без НДС (0% VAT)
A) Экспорт за пределы Европейского союза (Non-EU)
Если товар вывозится за пределы ЕС, поставка может быть оформлена с 0% VAT при наличии подтверждения экспорта (документы/статусы таможенного вывоза).
B) Поставка внутри ЕС для компаний (EU B2B)
Для компаний из ЕС возможна поставка с 0% VAT при следующих условиях:
- покупатель предоставляет действительный VAT ID (проверяется по VIES);
- товар фактически отправляется в другую страну ЕС;
- есть подтверждение перевозки/доставки.
C) Поставки по Германии (DE)
Поставки внутри Германии оформляются с НДС 19%.
2) Что нужно предоставить
Чтобы быстро подготовить предложение и корректно оформить НДС, пришлите:
- полное название компании и юридический адрес;
- контактное лицо, e-mail и телефон;
- VAT ID (для EU B2B);
- адрес доставки и страну назначения;
- желаемые условия поставки (Incoterms);
- способ доставки: наша доставка / ваш перевозчик / самовывоз.
3) Какие документы мы предоставляем
В стандартный пакет документов входят:
- Pro-Forma / Commercial Invoice
- Packing List
Дополнительно по запросу/при необходимости:
- Export declaration / MRN (когда требуется) - экспортная декларация EX
- Certificate of Quality (COQ) (если применимо)
- прочие документы по согласованию.
4) Подтверждение экспорта
Важно: VAT-free продажа возможна только при наличии необходимых подтверждений.
- Для экспорта за пределы ЕС требуется подтверждение вывоза (в зависимости от схемы отгрузки и таможенного оформления).
- Для EU B2B требуется действительный VAT ID и подтверждение отправки товара в другую страну ЕС.
Если подтверждающих документов нет или они не могут быть предоставлены, мы можем быть обязаны выставить счёт с НДС, а после получения подтверждений — выполнить корректировку/возврат в рамках возможного и согласованного процесса.
5) Самовывоз и перевозчик покупателя
При самовывозе или отгрузке через перевозчика покупателя VAT-free оформление возможно только при предоставлении подтверждений экспорта/перевозки.
Если такие подтверждения заранее не обеспечены, отгрузка может быть оформлена с НДС. Вопрос последующей корректировки рассматривается индивидуально и только при наличии полного комплекта доказательств.
6) Пошлины и налоги (Импорт)
VAT-free у продавца не означает отсутствие импортных платежей у покупателя.
Пошлины, импортный НДС и сборы в стране назначения обычно оплачиваются импортёром/получателем (в зависимости от Incoterms).
FAQ / Контрольный список
Да, возможны два варианта:
1) Счёт с НДС и возврат. Чаще применяется для первого заказа: мы выставляем счёт с НДС, а после корректного закрытия экспорта возвращаем сумму НДС.
2) Отгрузка в ЕС на вашего агента по его VAT ID (0% VAT EU B2B). Если агент имеет валидный VAT ID, мы можем отгрузить ему без НДС, а он организует экспорт.
Пришлите вместе с запросом:
- данные компании и контакт;
- VAT ID (для EU B2B);
- адрес доставки и страну назначения;
- способ отгрузки.
Совет: при самовывозе заранее согласуйте доказательства вывоза.
7) Нужна помощь?
Напишите нам номера деталей и данные вашей компании — мы:
- подтвердим возможность VAT-free оформления;
- предложим оптимальные условия поставки (Incoterms);
- подготовим коммерческое предложение и комплект документов.